年会活动策划是一个企业为了鼓舞员工士气，营造团结合作的氛围、深化内部沟通并且为新一年的工作作铺垫而举行的年底庆祝作出的策划。年底的这种庆典和庆祝，这就叫年会。年会活动策划是专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的过程。
年会活动策划是具有一定的流程和步骤的。其重点在于要为整个活动的运行提供明确的方向和关键点。年会活动策划需要制定一定的运行计划。运行计划是完成活动的核心，同时也是对活动的执行参照。运行计划通常包括：年会全部的预算、管理计划、舞台计划、赞助计划、节目内容的计划、交通计划以及各种人员的安排和计划。每一个年会活动策划单项的运行计划应包括：明确其目标和任务。之后确定年会的行动计划和具体时间安排，确定各个环节的负责人及其相关的职责。确定各种演出资源的分配。最后，年会活动策划也要考虑到很多突发状况的解决方案等。
年会活动策划也要注意年会场地布置等相关细节。比如年会现场需要布置成什么风格和效果，是热烈隆重还是文雅端庄，亦或者表现企业文化和品牌风格等。年会活动策划最重要的一点是年会总预算控制。比如餐费预算控制，节目预算控制等，防止入不敷出的问题出现。同时，年会活动策划中一些年会活动的细节也需要特别注意，比如年会演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等，防止忙中出错。最后，年会活动策划中注意年会舞台设计搭建等问题，为防止安全问题出现，也可以请专业公司帮忙完成。
