产品发布会策划是有一定的流程的，依据这个流程可以使产品发布会策划更加完善，不会出现大的纰漏和问题，以下就是这个流程的内容：
一、产品发布会策划首先要确定日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点，避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式产品发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定产品发布会策划的组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与产品发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。该步骤一定要计划周密，并预备备用产品发布会策划方案，确保产品发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择等。
五、产品发布会前提前一到两个小时，按照产品发布会策划方案检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和产品发布会策划的议程、按策划议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测产品发布会策划效果，收集反馈信息，总结经验。
