进出口代理公司是指接受那些有货物进出口需求的客户，由于对进出口业务的不熟悉或者是没有进出口权，委托船运公司、货代公司、报关行、贸易公司等代办进出口贸易服务型业务的机构。进出口代理公司一般由代理商操作，在进出口的过程中，进出口代理公司作为发货人和收货人之外的中间人，在操作过程中收取佣金，但一般不承担信用、汇兑和市场风险，不拥有进口商品的所有权。
在进口代理时最需要注意的是货物的所有权问题，货物所有人在跟进口代理商谈妥之后，必须签订进口代理协议，规定货物的所有权，以避免由此产生的纠纷。而进出口代理公司也要适时维护自己的权益，由于放货给客户之后而没有得到应得利益而产生的纠纷以及法律诉讼案例时有发生。
进出口代理公司细分为进口代理和出口代理。出口代理是指拥有进出口权的公司，帮助无进出口权企业或个人，从事出口业务，所用核销单是代理公司的。为了保证退税顺利，一般代理公司与代理委托方签订销售合同，但是并不与其发生业务上的往来。一般进出口代理公司为出口委托商办理的项目有收汇、报关、订舱、单证制作、核销、退税。有些有进出口权的公司也会委托一些贸易公司代理出口，一方面可能是觉得是在操作上比较麻烦。另外有些公司虽然有进出口权，但是对出口不是很了解，公司内部没有贸易人才。
寻找进出口代理公司一定要找有实力的公司，这些公司本身实力强，他们本身就可以帮助其垫付出口退税。如果是一些小的公司，他们可能在巨额货款的诱惑下铤而走险。同时有实力的公司，他们接触的出口量也是很大的，经验丰富且非常专业。
