投标书编制是极其重要的过程。标书是整个招标过程中最重要的一个环节。标书就像是电影的剧本，是不可缺少的部分。标书必须要表达出单位的全部意愿，不可有任何疏漏。投标书编制有几项基本原则。第一，必须全面反映使用单位需求的原则；第二，必须遵循科学合理的原则；第三，遵守公平竞争的原则；第四，维护本企业商业秘密及其利益的原则。
投标书编制共有三大主要内容：程序条款的编制、技术条款的编制、商务条款的编制。而这三大主要内容中，包含许多细节部分的编制过程。比如，投标书编制需要注意规划招标邀请函、投标人须知内容、招标项目的技术要求、投标书的格式和保证文件、合同条件、技术标准和规范，以及投标企业的资格文件等。
投标书编制由招标公司进行，投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函，说明投标的具体内容和报价，并表明各项责任和义务等。投标保证文件是投标书编制的另一重要内容。这是投标有效的必检文件。
投标书编制的其他说明：投标单位必须按投标书规定的内容和格式填报全部文件。对于投标书中的多选栏目，采用在所选编号上划勾的方式确定。投标书编制的中外文名词第一次出现时，要写清全称和缩写，再出现同一词时可以使用缩写。
投标书编制完成后，投标书一律使用A4 纸，填写内容需打印填入，对于篇幅不够的栏目可以自行加页，投标书必须按顺序装订成册，并标明页码。
